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施工記録と完成図書の違いは?種類と竣工時の引き渡しポイント

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けんせつる

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施工記録と完成図書って何が違うの?竣工時に何を用意すればいいの?

この記事の要点

施工記録は工事中に作成する記録の総称(施工日報・施工写真・検査記録・材料試験記録等)です。完成図書は竣工時に発注者へ引き渡す書類一式で、施工記録の一部+竣工図が含まれます。

施工記録は「隠れた後でも正しい施工を証明できる唯一の手段」です。記録はすべて隠れる前に残すことが鉄則です。

施工記録とは、工事中に「いつ・誰が・何を・どのように施工したか」を残す記録の総称です。

建築工事では多くの施工箇所が、コンクリートや仕上げ材で隠れてしまいます。

後から「本当に適切な施工がされていたか」を確認しようとしても、隠れた部分は目視で確認できません。

だから施工中に記録を残しておくことが、品質を証明する唯一の手段になります。

まず、施工記録と完成図書の関係を全体像でつかんでおきましょう。

施工記録と完成図書の関係の模式図
位置関係をイメージでつかむための模式図(形・比率は実物どおりではありません)。施工記録のうち一部が、竣工図や取扱説明書とともに完成図書としてまとめられます。

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施工記録にはどんな種類があるか

種類 内容 主な用途
施工日報その日の作業内容・天候・作業員数・出来高等を記録した日次記録工程管理・労務管理の基礎資料
施工写真施工過程を撮影した写真記録。隠蔽部分・重要工程を重点的に撮影する隠れた施工の品質証明・クレーム対応
検査記録社内検査・中間検査・完了検査の結果を記録した書類品質確認・行政検査の資料
材料試験記録コンクリートのスランプ・空気量・圧縮強度試験等の結果使用材料の品質証明
出来形管理記録寸法・高さ・厚さ等を測定して設計値との差を記録したもの施工精度の証明・竣工検査の資料
施工体制台帳・再下請負通知書現場に入場する元請・下請業者の体制を記録する書類(一括下請負禁止を含む建設業法の義務)法令遵守の証明・安全管理

言い換えると、施工記録は「いつ・誰が・何を・どのように施工したか」を後から追えるようにするための書類群です。

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施工記録を残す3つの目的

施工記録を残す目的は大きく3つあります。品質管理と表裏一体の関係にあります。

現場で施工記録をどう管理するのか

まちがえやすいポイント

「完成図書=施工記録のすべて」ではありません。完成図書は竣工図や取扱説明書・保証書を含む引き渡し書類一式で、施工記録はそのうちの一部にすぎません。

逆に、施工記録には施工体制台帳や施工日報のように、発注者へは引き渡さない社内管理用の記録も含まれます。

両者を同じものと考えると、竣工時にそろえる書類を取り違えてしまいます。記録の整理は竣工後ではなく、工事中の各段階で進めておきましょう。

混同しやすい用語の整理

社内検査記録 vs 中間検査記録

社内検査記録は元請け・施工者が自ら実施した検査の記録です。中間検査記録は工事中に行政(建築主事等)が実施する法定の検査(建築基準法第7条の3)の記録です。

どちらも施工記録として保管が必要ですが、中間検査は法令で義務付けられた検査であるという点が異なります。

理解度チェック

Q.

施工記録を残す最も重要な理由は何か?

隠蔽された施工箇所の品質を後から証明できる唯一の手段だから。コンクリート内の配筋・防水層等は竣工後には目視確認できないため、施工中の記録が品質証明の根拠になる。

Q.

完成図書には何が含まれるか?

竣工図・施工写真・検査記録・材料試験記録・出来形管理記録のほか、取扱説明書や保証書等が含まれる。発注者との契約で必要な書類の種類・部数が定められることが多い。

Q.

社内検査記録と中間検査記録は何が違うか?

社内検査記録は施工者が自ら行う検査の記録、中間検査記録は建築主事等が行う法定の検査(建築基準法第7条の3)の記録。どちらも保管が必要だが、中間検査は法令で義務付けられている点が異なる。

まとめ

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参考法令・規格

  • 建設業法 第24条の8(施工体制台帳及び施工体系図の作成等)
  • 建築基準法 第7条・第7条の3(完了検査・中間検査)
  • 公共建築工事標準仕様書(建築工事編)1.2.4(工事の記録)・1.7(完成図書)

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けんせつる

この記事を書いた人

ハナダユキヒロミツメラボ

設計事務所に7年勤務し、建築構造設計に従事。設計者として施工図確認・工程会議・検査立会いなど施工管理と協働してきた経験と、公共建築工事標準仕様書・JASS等の一次資料をもとに執筆しています。

「建築学生が学ぶ構造力学」(kentiku-kouzou.jp)を2010年より運営。著書「わかる構造力学」(工学社)。

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